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Stellenausschreibung: Bereichsassistenz (alle Geschlechter)

Die Lebenshilfe Celle ist ein modernes, vielseitiges und soziales Dienstleistungsunternehmen und bietet ein breites Portfolio an Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigung aller Altersstufen, um ihnen die größtmögliche Teilhabe in allen gesellschaftlichen Bereichen zu ermöglichen. Unsere Mitarbeitenden setzen sich täglich für die Belange dieser Menschen ein – ob in der Begleitung, Förderung, Qualifizierung oder durch die vielfältigen Verwaltungsaufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Bereichsassistenz (alle Geschlechter)

im Bereich Leben und Wohnen.

Aufgabenprofil im Wesentlichen:

• administrative und organisatorische Unterstützung des Bereiches, vor allem in den Bereichen Schriftverkehr, Telefondienst, Terminvereinbarungen bis zur organisatorischen Vertragsabwicklung
• verantwortliche Datenpflege und Verwaltung der Datenverwaltung Micos, Beschäftigtenmanagement und Registratur des Schriftgutes
• Organisation, inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Dienstgesprächen, Protokollführung
• Bearbeitung von Unfallmeldungen an die BGW und von Versicherungsangelegenheiten
• Organisatorische Unterstützung bei der Netzwerkarbeit sowie Koordination und Zusammenarbeit mit internen Fachdiensten
• Aufbau und Pflege einer tragfähigen, professionellen Beziehung zu Mieter*innen, Angehörigen und rechtlichen Betreuer*innen

Qualifikation | Anforderung (u. a.):

• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation, geprüfte*r Sekretär*in (IHK), Bürokauffrau/-mann, erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• überzeugendes, selbstsicheres Auftreten, prozessorientierte, selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstvertrauen und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
• ein wertschätzendes Menschenbild, Teamgeist und kommunikative Kompetenz sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie gute kommunikative Kompetenz
• sehr sichere und professionelle EDV-Kenntnisse, sehr sicherer Umgang mit EDV-gestützten Arbeiten und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, MICOS-Kenntnisse sind wünschenswert
• Kooperations- und Reflexionsbereitschaft und die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• eintragungsfreies Führungszeugnis, Nachweis einer vollständigen Covid-19 Impfung und Führerschein Klasse B

Wir bieten (u. a.):

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
• professionelles Deeskalationsmanagement (ProDeMa®) und Supervision
• persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement z. B. Betriebssportangebote | Oasentage | Fahrradleasing (Eurorad)

Arbeitszeit und Vergütung:

• Teilzeit | 20 Std./Woche und Entgelt analog dem TVöD
• zunächst befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung


Wir erbitten ausdrücklich auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte schriftlich unter Angabe der Ausschreibungsnummer: LuW_ALLG_2022_008 zum 24.01.2022 an die Leitung Personal oder per E-Mail als PDF-Dokument an: bewerbung@lhcelle.de

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