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Stellenausschreibung der Lebenshilfe Gifhorn

Die Lebenshilfe Gifhorn ist am 1. September 1963 von Eltern, Betroffenen, Vertretern aus Politik und Verwaltung und engagierten Mitbürgern gegründet worden. Die Lebenshilfe ist seit mehr als 57 Jahren Träger von Einrichtungen für aktuell über 1.300 Menschen mit Beeinträchtigung im Landkreis Gifhorn. Das Unternehmen bietet an 19 Standorten Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in den Fachbereichen „Assistenz für Erwachsene“, „Teilhabe am Arbeitsleben“ und „Kinder & Jugendliche“ mit ca. 500 Mitarbeitenden an.


Wir suchen in Vollzeit (39,00 Std./ Woche) für den Fachbereich „Teilhabe am Arbeitsleben“ in Gifhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Organisationstalent als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Mission

Im Rahmen der langfristigen Neuausrichtung der Lebenshilfe zur Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes, suchen wir nach Talenten für die Förderung von Selbstbestimmung und Gleichberechtigung der Menschen mit Beeinträchtigungen in unserem Ambulant betreutes Wohnen. Deine Challenge: Mit Herz, Leidenschaft und Lust, etwas Neues zu entwickeln, begleitest du uns auf diesem spannenden Weg.

Dein Aufgabenfeld

Der Alltag als Verwaltungskraft ist vor allem eins: Abwechslungsreich! Egal ob du Schriftwechsel in Form von Serienbriefen, E-Mails o.ä. erledigst oder Statistiken erstellst, auswertest und aufbereitest: Jeder Tag bringt neue und frische Herausforderungen mit sich. Zusammenfassend gestalten sich deine Aufgaben wie folgt.

  • Organisation und Administration des Sekretariats der Werkstatt
  • Erledigen des Schriftwechsels wie (Serien-) Briefe, E-Mails, Schreiben nach Diktat
  • Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage (Archivierung)
  • Terminplanung, Verfolgung und Kontrolle von Vorgängen
  • Erstellung, auswerten und aufbereiten von Statistiken
  • Reisekosten- und Kassenabrechnungen
  • Erstellen von Dokumenten, Qualitätsaufzeichnungen, Archivierung im QM-System
  • Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung

Deine Kompetenzen und persönlichen Stärken

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und weiterführende Qualifikation im zuvor beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich und mit ERP-Systemen
  • Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie verantwortungsbewusstes Handeln
  • Engagement und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
  • Führerschein Kl. B / III
  • Planungs-, Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Ein hohes Maß an Flexibilität
  • Bereitschaft der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderung

Benefits für Mitarbeiter

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • Altersversorgung nach VBLU e.V.
  • Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA
  • Eine zunächst befristete Stelle (Option auf Verlängerung ist gegeben)


Wir sind darüber hinaus Einsatzstelle des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ), des Bundesfreiwilligendienstes (BFD) und auch ehrenamtlich engagierte Menschen sind in unserem Unternehmen herzlich willkommen.

Du willst deine Expertise gerne für die Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter der Kennziffer 98-20-14-12 an: bewerbung@lebenshilfe-gifhorn.de. Sprich mit Christoph Grziwa (Tel. 05371-892101), um weitere Informationen zu erhalten.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform
vernichtet.

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